Պետք է իմանալ, թե գործարար ճանապարհորդության ծախսերը կարող են լեգիտիմորեն նվազեցնել հարկային եկամուտները: Ցավոք, պատասխանը միշտ չէ, որ պարզ է: Ճանապարհորդության հետ կապված հարկային նվազեցումները դժվար է պարզել: Դա իսկապես կախված է գործարար ճանապարհորդի անհատական հանգամանքներից:
Ընկերության ճանապարհորդական քաղաքականությունը, ճանապարհորդության վայրերը, IRS- ի ճանապարհորդական կանոնակարգերը եւ ընթացակարգերը, գիշերային ճանապարհորդությունը եւ օրվա ճամփորդությունը, արտասահմանում եւ ներքին ուղեւորությունը, եւ հաշվառման վարվելն արժանի է բոլոր գործոնները, որոնք պետք է հաշվի առնվեն, երբ որոշեք, թե ինչ է հարկավոր ձեր հարկումից հանվել վերադարձը:
Ինչու հարկային արտոնությունները ճամփորդության համար այնքան էլ հեշտ չեն
IRS- ն շարունակում է սերտորեն նայել բիզնեսի ճանապարհորդության նվազեցումների վրա: Կոնգրեսի հետ միասին IRS- ը ստեղծել է բիզնես ճանապարհորդության օրենքների, կանոնների, կանոնակարգերի, ընթացակարգերի եւ քաղաքականությունների համալիր փաթեթ, որոնք նախատեսված են որոշակի ընկալումների համար: Այնուամենայնիվ, այս գործընթացը զգալի բարդություն է ավելացրել գործընթացին:
Ցավոք, ավելացված բարդություններով, այժմ ճոճանակն այլ կերպ է թափվում: Այսօր, փոխհատուցված եւ փոխհատուցված գործարար զբոսաշրջիկները կարող են հեշտությամբ եւ սխալմամբ ենթադրել, որ նրանք իրավունք չունեն ճանապարհորդություն կատարել, երբ իրականում դրանք կարող են լինել: Բացի այդ, բիզնես ճանապարհորդները հակված են ապավինել իրենց բիզնեսի ճամփորդական ծախսերը, որոնք կարող են կամ չեն կարող ազդել իրենց ընկերության ճամփորդական քաղաքականության վրա: Այնուամենայնիվ, IRS- ը սահմանում է բիզնես ճանապարհորդական ծախսերը ավելի լայն, քան ընդհանուր իմաստով եւ շատ ընկերությունների քաղաքականությամբ:
Այնուամենայնիվ, պահանջելով բոլոր IRS- ի աշխատանքային ճանապարհորդական ծախսերը, որ գործարար ճանապարհորդը իրավունք ունի անցնելու գրանցամատյանի պահանջների լաբիրինթոսով, որտեղ, որոշ դեպքերում, մուտքերն ընդհանրապես չեն պահանջվում, իսկ մյուս դեպքերում, մուտքերը չեն կարող լինել բավական!
IRS- ը ոչ միայն ուղղակիորեն չի խոչընդոտում շրջանի բիզնես ճանապարհորդության մեջ ընկալվող չարաշահմաններին, սակայն դա դժվար է, եթե ոչ անհնար է, միջին բիզնեսի ճանապարհորդի համար վստահորեն պահանջելու իր բոլոր օրինական ճանապարհորդական նվազեցումները:
Ճանապարհորդական ծախսերի հետեւում
Որպես ցանկացած բիզնես ճանապարհորդ գիտի: ճանապարհի վրա ծախսերը կարող են ավելանալ:
Ահա թե ինչու մի շարք օնլայն հաշվետվությունների հետեւում ծառայություններ մատչելի են բիզնես ճանապարհորդի համար: Այս ծառայություններից շատերը օգտագործվում են ընկերության ճանապարհորդական փոխհատուցման ծրագրերի իրականացման, հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագրերի հաշվետվությունների պատրաստման կամ ուղղակի ճանապարհորդական ծախսերի հետեւելու համար, եւ նրանցից շատերը առաջարկում են այնպիսի ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս ձեր հեռախոսի մուտքերը գրավել:
Թեեւ այդ ծառայությունները կատարում են իրենց նպատակակետ գործառույթները, դրանք նախատեսված չեն բիզնեսի ճանապարհորդի կողմից իր հարկային եկամտահարկի փաստացի նվազեցնելու եւ հետեւելու համար: Այնուամենայնիվ, այդ ծառայությունները կարող են օգտագործվել որպես լավ սկիզբ `1) ճանապարհային ծախսերի գումարները, որոնք փաստացի նվազեցվում են սեփական հարկային եկամուտների հաշվին եւ 2) բավարարում են IRS- ի եւ հարկային դատարանի կանոնների լաբիրինթոսը, որոնք սահմանում են« ապացուցման բեռը », պահանջելու այդ պահանջները նվազեցումներ: Այս ծառայության ծառայություններից շատերը պետք է փոփոխվեն կամ փոփոխվեն, որպեսզի պահանջեն ձեր բոլոր հարկային նվազեցումները եւ բավարարեն IRS- ի պահանջները միեւնույն ժամանակ:
Քանի որ ամեն ինչ ավելի թանկ է, իսկ ճանապարհի վրա, անհրաժեշտ է հետեւել գործարար ճամփորդության ժամանակ ծախսած յուրաքանչյուր կրճատման, նույնիսկ «անձնական» ծախսերի համար եւ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ մուտքերը կորել են, չարաշահվել կամ այլ կերպ անհասանելի են, օրինակ, խորհուրդներ:
Ի վերջո, հարկային ժամանակ նույնիսկ այդ ծախսերը կարող են կրճատվել:
Հարկային խորհուրդներ գործարարների համար `առավելագույնի հասցնել նվազեցումները
Պահպանեք այդ հարկային խորհուրդը `հաշվի առնելով ձեր բիզնես ճանապարհորդական ծախսերը:
- Միշտ պահել ձեր մուտքերը: Հնարավոր չէ անհնար է պահել յուրաքանչյուր ստացական կամ նույնիսկ ստանալ յուրաքանչյուր անժամկետ ծախս: IRS- ն այդ մասին գիտի, եւ նրանք իրականացրել են քաղաքականություն `հարկ վճարողների հետ: Այնուամենայնիվ, թեեւ ոմանք կարող են ասել, որ $ 75-ի չափով ծախսերի համար մուտքերը չեն պահանջվում, մի խաբեք: Այդ ատյաններում կարող է անհրաժեշտ լինել տեղեկամատյան: Լավագույն քաղաքականությունն այն է, որ յուրաքանչյուր ստացական հնարավոր լինի պահել:
- Միշտ պահպանեք փոխհատուցվող ծախսերի ռեկորդը: Ընկերության փոխհատուցման քաղաքականությունը դասակարգվում է ըստ IRS- ի տարբեր ուղեցույցների եւ IRS- ին ներկայացված փաստացի գումարների: Նույնիսկ եթե փոխհատուցվում եք, կարող եք դեռեւս որակավորվել հարկերի նվազեցման համար:
- Մուտք գործեք այն վայրերում, որտեղ դուք ճանապարհորդում եք: Դուք իրավունք ունեք նվազեցնել «ստանդարտ» գումարները այնպիսի ապրանքների համար, ինչպիսիք են ուտելիքները եւ միջակայքային ծախսերը, որտեղ դուք ճանապարհորդում եք: Շատ դեպքերում այս չափանիշները կարող են ավելի շատ լինել, քան իրականում ծախսված:
- Հեռացրեք անձնական ծախսերը, երբ դուք ճանապարհի վրա եք: Բայց զգույշ եղեք այս ոլորտում: The IRS- ը գիտի, որ դուք ճանապարհորդում եք լրացուցիչ ապրելակերպի ծախսերում, որը դուք ստիպված չեք եղել աշխատել, եթե դուք աշխատում եք տնից: Ակնհայտ է, որ այդ ապրանքներն ավելի «անձնական» են, եւ դոլարի չափը մեծ է, այնքան ավելի շատ են ենթարկվելու: Դուք չեք ուզում ձեռք բերել նոր մեքենա ճանապարհորդելիս եւ այն անվանել «լրացուցիչ ապրուստի ծախս», իսկ բիզնես ճանապարհորդության ժամանակ, բայց շատ անձնական կամ կրկնվող կենսաթոշակային ծախսեր, ճամփորդելիս, նման բջջային հեռախոսները, զվարճանքի, հիգիենայի ապրանքները, հակաբիոտիկ դեղամիջոցներ, պարզապես մի քանի անուն անվանելը կարող է նվազեցվել: Կրկին պետք է կիրառել ողջամիտ սահմանները եւ փաստաթղթերը դեռեւս պահանջվում են:
Պահպանեք այս հիմնական ուղենիշները, երբ դուք մոտենում եք բիզնես ճանապարհորդության նոր տարվան, եւ դուք եւ ձեր հարկային խորհրդատուները կլինեն ապահով կերպով պահանջելու, նվազեցնելու եւ ձեր օրինական ճանապարհորդական ծախսերը պաշտպանելու ճանապարհին: